動画編集の引き継ぎとソフト導入前の運用確認｜担当が替わっても止まらない手順書と引き継ぎ票

内容更新日：2026年10月22日（初出：2026年4月21日）

編集ソフトを決めて使い始めたが、担当者が異動したら、どこに素材があるのか誰も分からない。前の担当者の名前でソフトを契約していて、ログインできない。動画の最後の案内や字幕の書き方が、担当者ごとに違ってしまう。この記事は、編集ソフトを導入する前に運用の決まりを作り、担当が替わっても引き継げる形にするための手順です。

使う場面は、編集ソフトを決めてから使い始めるまでの間と、編集の担当が替わるときです。手順は編集部が勧める進め方です。アカウントや保存場所の扱いについて社内の規程がある場合は、そちらを優先してください。権限の変更は、社内で決めた管理者に依頼し、社内の手続きと契約の条件に沿って進めてもらいます。

ソフトを選ぶまでの手順は「動画編集ソフトの選び方」と「動画編集ソフトを同じ素材で試して比べる方法」で扱っています。この記事は、選んだ後の運用の決まりと引き継ぎに絞ります。

導入の前に、運用の決まりを作る

ソフトを使い始める前に、次の点を決めます。使い始めてから決めると、担当者ごとのやり方がすでに広がっていて、そろえ直すのに手間がかかります。

• 契約とアカウント：誰の名義で契約するか。契約で認められた人数と範囲の中で、担当者ごとに個人の権限を用意するか。代わりの担当は誰か。担当者が使えなくなったときに、管理者がどの窓口でどう復旧するか
• 素材の置き場所：原本・編集の途中のデータ・書き出した動画を、それぞれどこに置くか
• ファイル名の付け方：動画の番号・公開先・版の番号などを入れる順番
• 書き出しの設定：公開先ごとの縦横・形式。使う日に公開先のヘルプで確かめる
• 字幕と文字の決まり：書体・色・位置、言葉の表記のそろえ方
• 最後の案内：動画の最後に何を言い、どこへ案内するか

1つのアカウントのパスワードを複数の人で使い回す方法は勧めません。契約の条件に合わない場合があり、誰が何を操作したか分からなくなるためです。ログインの情報は、個人のメモやチャットに書かず、社内で決めた管理の方法に従います。

完了条件：契約・個人の権限と代わりの担当・管理者の復旧の手順・置き場所・ファイル名・書き出し・字幕・最後の案内について、社内の決まりが書かれている。

導入前の確認表で確かめる

決まりを作ったら、使い始める前に確認表で確かめます。確かめた項目は □ に印を付けます。確かめられない項目は印を付けずに「未確認」とし、確かめる担当と期限を書きます。

【編集ソフト導入前の確認表】

確認した日：
確認した人：
導入するソフト：

■ 契約とアカウント
□ 会社の名義で契約している（または名義の理由が書かれている）
□ 会社の業務で使う利用の条件を確かめ、確かめた日と判断した人が書かれている
□ 契約で認められた範囲で、担当者ごとに個人の権限が用意されている（パスワードの使い回しではない）
□ 代わりの担当が決まり、その人の個人の権限をどう用意するかが書かれている
□ 担当者が使えなくなったときに、管理者が復旧する手順（誰が・どの窓口で）が書かれている
□ ログインの情報を社内の決まった方法で管理している
□ 費用の支払いと更新の時期を管理する担当が決まっている

■ 素材の置き場所
□ 原本の置き場所が決まっている（編集で上書きしない）
□ 原本の写しを別の場所に置く決まりがある
□ 素材は移動ではなく複製で置き場所に入れ、数・空き容量・再生を確かめてから元の素材を消す決まりがある（消すのは承認の後）
□ 編集の途中のデータの置き場所が決まっている
□ 書き出した動画の置き場所が決まっている
□ 保存期間と削除の決まりが社内の規程に合っている

■ ファイル名
□ ファイル名の付け方が決まり、例が書かれている

■ 書き出しと文字
□ 公開先ごとの書き出しの設定が書かれ、確かめた日がある
□ 字幕と文字の決まりが書かれている
□ 使っている書体と、その利用の条件を確かめた場所が書かれている

■ 最後の案内
□ 動画の最後の言葉と案内先が、公開先ごとに決まっている
□ 案内先のページをスマートフォンで開いて確かめた

■ 未確認の項目
・項目：　　確かめる担当：　　期限：

■ 使い始めの判断
・使い始める／保留（使い始めるのに必要な条件が未確認）
・判断した人と日：

個人の権限を何人分用意できるか、管理者が復旧するときにどんな手続きが要るかは、契約の内容と提供元の公式の案内で確かめます。分からない場合は提供元に問い合わせ、答えが出るまでは印を付けずに「未確認」の項目に書きます。

確認表を作り終えることと、使い始めてよいことは別です。利用の条件、契約とアカウント（個人の権限・復旧の手順）、素材の置き場所のように、使い始めるのに必要な条件が1つでも未確認なら、使い始めるのは保留にします。

完了条件：確認表のすべての項目が、印の付いた項目か「未確認」の項目のどちらかになり、未確認の項目に担当と期限が書かれていれば、確認表の作成は完了。使い始めるのに必要な条件が未確認のうちは、使い始めの判断を「保留」にしている。

最後の案内と字幕をそろえる

自動字幕の誤変換や数字・表示タイミングを確認する場合は、字幕チェックの手順と校正票を使い、修正した版の再確認まで引き継ぎます。

担当者ごとに動画の最後の案内が違うと、見た人をどこへ送るかがばらばらになります。問い合わせにつなげたい動画では、とくにそろえておきます。

決めるのは次の点です。

• 最後に言う言葉：案内する行動と、その行動の目的
• 案内先：公開先ごとに、押せるリンクを置ける場所。YouTubeのショート動画では、説明欄やコメントに書いたURLは押せないと案内されています（YouTubeヘルプ：視聴者とリンクを共有する）
• 画面に出す文字：案内先の名前を、ページのボタンや見出しと同じ言葉にする

字幕の決まりでは、会社名・商品名・業界の言葉の表記をそろえます。自動で作った字幕を使う場合は、固有の名前や数字を人が確かめてから公開します。AIの機能で字幕や文章を作る場合も、素材の扱いを社内のAIの使い方の決まりに合わせ、内容は人が確かめます。

完了条件：最後に言う言葉・案内先・字幕の表記の決まりが、手順書に書かれている。

編集の手順書を作る

決まりがそろったら、1本の動画を編集するときの手順書を作ります。手順書は、初めてその仕事をする人が読んで進められることを基準に書きます。

【動画編集の手順書】

最終更新日：
更新した人：
使うソフト：

■ 1. 素材を受け取る
・素材の置き場所：
・原本を複製してから編集する（原本は上書きしない）
・素材の台帳に、受け取った日を書く

■ 2. 編集する
・編集の指示書の置き場所：
・ファイル名の付け方：
・字幕と文字の決まりの置き場所：
・使う書体と、追加の部品や付いている素材（使う場合）：

■ 3. 最後の案内を入れる
・公開先ごとの言葉と案内先（決まりの置き場所）：

■ 4. 書き出す
・公開先ごとの書き出しの設定：
・書き出した動画の置き場所：

■ 5. 確認を頼む
・確認する人：
・確認票の置き場所：

■ 6. 記録する
・公開した日と公開先を、素材の台帳に書く

■ 困ったとき
・ソフトの使い方を調べる場所（公式の案内など）：
・社内で聞く相手：
・ログインできないときに連絡する管理者：

素材の台帳や、公開先ごとの編集の指示書の作り方は「同じ素材をリールとYouTubeで使い回す手順」で扱っています。

完了条件：手順書を、編集の担当以外の人が読んで、1本の編集を最後まで進められるか確かめている。

担当が替わるときに引き継ぐ

担当が替わるときは、手順書に加えて、今進んでいる作業を引き継ぎ票で渡します。口頭だけで引き継ぐと、途中の作業や、決まりから外れていた例外が抜けやすくなります。

引き継ぎは、次の担当が1本を編集できた時点では終わりにしません。次の担当が自分の権限の環境で、元のデータを守りながら編集の途中のデータを開き、素材や書体がそろっているかを確かめる「受け入れの確認」をして、未解決の項目がなくなったときに終わりとします。受け入れの確認の進め方は、次の節で説明します。

【編集の引き継ぎ票】

引き継ぐ日：
前の担当：
次の担当：
立ち会った人：
受け入れを判定する人：

■ アカウントと権限（パスワードなどの認証の情報は、この票に書かない）
・次の担当の個人の権限：用意済み／管理者が手続き中／未
・権限を用意する管理者と、手続きの予定日：
・前の担当の権限の扱い（管理者が社内の手続きで判断）：
・契約の名義の変更が必要か：
・ログインできないときの連絡先（管理者）：

■ 進んでいる作業
・動画（仮の題名）：今の工程　　締め切り　　編集の途中のデータの置き場所
・動画（仮の題名）：今の工程　　締め切り　　編集の途中のデータの置き場所

■ 決まりから外れていること（例外）
・

■ 手順書
・置き場所：
・次の担当が読んで分からなかった点：

■ 受け入れの確認（次の担当が、自分の権限の環境で行う）
・確かめに使う作業（動画の仮の題名と版）：
1. 元のデータを守る（複製してから開く。複製の置き場所）：
2. 編集の途中のデータを開けたか：
3. 素材・書体・追加の部品や設定がそろっているか（足りないもの）：
4. 一か所を直したか（直した場所と内容）：
5. 決めた設定で書き出せたか（ファイル名）：
6. 確認する人が見たか（確認した人と日）：
・それぞれの結果：できた／できない／未実施

■ 未解決の項目
・項目：　　担当：　　期限：　　状態（未解決／解消済み）：
・項目：　　担当：　　期限：　　状態：

■ 受け入れの判定
・判定：受け入れ済み／受け入れ待ち（未解決の項目あり）
・判定した人と日：
・前の担当に質問できる期間：

■ 公開
・受け入れの確認で書き出した動画は、そのまま公開しない
・公開する場合は、いつもの確認と承認を別に受ける

前の担当に質問できる期間を決めておくと、引き継ぎの後に分からないことが出たときに確かめられます。未解決の項目には、必ず担当と期限を書きます。担当と期限がない項目は、誰も動かないまま残りやすいためです。

完了条件：引き継ぎ票の記入が終わっている（受け入れの確認の6つの手順の結果が記録され、未解決の項目に担当と期限がある）。記入が終わっても、引き継ぎはまだ終わりではありません。引き継ぎが終わるのは、次の節の受け入れの判定が「受け入れ済み」になったときです。

受け入れの確認で引き継ぎを終える

受け入れの確認は、次の担当が「自分ひとりでも、この作業を続けられる」ことを確かめるための手順です。前の担当のパソコンや権限で確かめても、次の担当の環境で同じことができるとは限りません。

6つの手順がすべて「できた」になり、未解決の項目がすべて解消済みになったら、受け入れを判定する人が「受け入れ済み」とします。1つでも残っていれば「受け入れ待ち」のままにし、未解決の項目の期限の日に、もう一度確かめます。

受け入れの確認で書き出した動画は、確かめるための書き出しです。公開する場合は、いつもの確認と承認を別に受けます。

完了条件：受け入れを判定する人が「受け入れ済み」と判定し、判定した人と日が引き継ぎ票に書かれたら、引き継ぎは完了。「受け入れ待ち」の間は引き継ぎは終わっておらず、未解決の項目ごとに担当と期限がある。

引き継いだデータで「素材が見つからない」ときの切り分け

編集データを開けても、映像が抜けたり別の映像に置き換わったりした状態では、受け入れは完了していません。ファイル名が同じだからといって、手近な動画をまとめて指定し直さないようにします。以下は編集部が勧める確認順です。ソフトごとの操作名は、そのソフトの公式の案内で確かめます。

1. 止まった状態を残す：元の編集データを上書きせず、確認用の複製で進める。見つからないと表示されたファイル名と元の保存場所、使っている編集データの版、表示されたメッセージを記録する。画面を共有するときは、社外秘の名前などが写らないよう社内の決まりに従う。
2. 見えないのか、渡されていないのかを分ける：受渡し一覧に素材があるか、次の担当が自分の権限でその保存場所を開けるか、実ファイルが入っているかを確かめる。権限不足なら管理者へ、受渡し漏れなら前の担当へ確認する。権限不足を理由に、認められていない個人用の保存先へコピーしない。
3. 候補が本当に同じ素材かを確かめる：撮影日、収録内容、長さ、画面と音を受渡し一覧や前の担当の記録と照合する。同名の別カットや、編集を軽くするための代理ファイルを原本と取り違えない。原本と代理ファイルの対応が不明なら、推測で置き換えず確認待ちにする。
4. 一部で確かめてから残りへ進む：確認用の複製で、対応が確定した素材を指定し直し、その素材を使う箇所の映像・音・開始位置を再生して見る。書き出した確認用動画も見て、違うカットや無音になっていないかを確認する。まとめて指定し直した場合も、警告が消えただけでは完了にしない。

前の担当には「開けません」だけでなく、「編集データの版・不足する素材名・元の保存場所・こちらで開ける範囲・表示メッセージ・確認したい対応関係」をまとめて伝えると、受渡し漏れと環境の違いを分けて調べやすくなります。

素材不足の確認メモ

編集データの名前・版／確認用の複製の場所：
不足する素材名／編集データが参照していた場所：
受渡し一覧にあるか／自分の権限で保存先を開けるか：
見つかった候補と、同じ素材だと判断できる記録：
原本・代理ファイルの区別と対応関係：
指定し直した箇所／映像・音・開始位置の確認結果：
書き出した確認用動画の名前／見た人・確認日：
残る不足／確認する担当／期限：
受け入れ待ち・再確認済みの別：

たとえば、別の日に撮影した二つのフォルダーに同名の動画が入っている場合です。これは架空の例です。片方を選ぶだけで警告が消えても、編集に使うべき撮影日の映像とは限りません。前の担当と収録内容を照合し、指定し直した箇所を再生してから受け入れ票へ結果を戻します。

素材がそろわないまま納期が近づいたら、「探す担当と回答期限」「納期の変更」「使える素材だけに構成を変える案」を制作責任者と整理します。構成の変更は、制作依頼書の範囲・追加費用・確認担当と照合し、無断で別素材に差し替えません。すでに公開した切り出し版にも修正が及ぶ場合は、公開済みショートの更新対象も確認します。

完了条件：不足していた素材の対応関係と再生・書き出しの結果が記録され、未解決項目が引き継ぎ票に戻されている。この確認だけで公開を承認したことにはせず、上の受け入れ判定と通常の公開承認を分けて進めます。

架空の記入例：文具卸の場合

ここからは架空の会社での記入例です。実在の会社・顧客・成果ではありません。

事務用品を卸す架空の会社が、新商品の紹介動画を社内で編集しており、編集の担当が営業事務の担当から総務の担当に替わることになったとします。

• 導入前に作った決まり：ソフトは会社の名義で契約し、契約で認められた範囲で、営業事務の担当と総務の課長にそれぞれ個人の権限を用意していた。管理者は総務の課長で、担当者がログインできなくなったときの復旧の窓口を手順書に書いていた。素材の原本は社内の保存場所に置き、写しを別の保存場所に置く決まりにしていた
• 最後の案内：動画の最後は「取り扱いのご相談は、説明欄のリンクからお問い合わせください」にそろえていた。ショート動画では説明欄のリンクが押せないため、「詳しくは関連動画でご覧いただけます」にしていた
• 権限：総務の課長が、社内の手続きに沿って、総務の担当に個人の権限を用意した。営業事務の担当の権限は、異動の日に課長が扱いを判断することにした。引き継ぎ票には、権限の状態と予定日だけを書き、パスワードは書いていない
• 引き継ぎ票：進んでいる作業は2本。そのうち1本は、取引先の要望で最後の案内を変えていたため、例外として書いた
• 手順書の見直し：総務の担当が手順書を読んで、書き出しの設定の場所が分からなかったため、手順書に画面の名前を書き足した

総務の担当は、進んでいる2本のうち1本で受け入れの確認をしました。最初の確認では、次のように記録しています。

【編集の引き継ぎ票】（記入例・架空の文具卸、受け入れの確認の部分）

■ 受け入れの確認
・確かめに使う作業：新商品の紹介（仮）　版2
1. 元のデータを守る：できた（複製を「引き継ぎ確認用」の置き場所に置いた）
2. 編集の途中のデータを開けたか：できた（自分の権限と総務のパソコンで開いた）
3. 素材・書体・部品：できない（字幕の書体が1つ、別の書体に置き換わって表示された）
4. 一か所を直したか：できた（字幕の誤字1か所）
5. 書き出せたか：できた（ただし字幕の書体が置き換わったまま）
6. 確認する人が見たか：未実施（書体が直るまで見送り）

■ 未解決の項目
・項目：字幕の書体が総務のパソコンに入っていない
　担当：総務の課長（書体の利用の条件を確かめ、社内の手続きで用意する）
　期限：前の担当に質問できる期間の終わりまで
　状態：未解決

■ 受け入れの判定
・判定：受け入れ待ち（未解決の項目あり）

その後、総務の課長が書体の利用の条件を確かめ、社内の手続きで総務のパソコンに用意しました。総務の担当は、もう一度複製から開いて書体が正しく表示されることを確かめ、書き出し直しました。前の担当の営業事務の担当が確認する人として書き出した動画を見て、直した誤字と字幕の崩れがないことを確かめました。

■ 未解決の項目
・項目：字幕の書体が総務のパソコンに入っていない
　状態：解消済み（総務の課長が用意。再度開いて表示を確かめた）

■ 受け入れの確認
3. 素材・書体・部品：できた（再確認）
5. 書き出せたか：できた（書き出し直し）
6. 確認する人が見たか：できた（前の担当が確認）

■ 受け入れの判定
・判定：受け入れ済み
・判定した人：総務の課長

受け入れの確認で書き出した動画は公開していません。この動画の公開は、いつもの確認と承認を別に受けて進めることにしました。手順書には、「使う書体と、その利用の条件を確かめた場所」の欄を足しています。

この例は手順を説明するためのもので、この進め方で編集が止まらないという意味ではありません。

うまくいかないときの見直し

• 前の担当しかログインできない：パスワードを聞いて使い回さず、引き継ぎ票の連絡先の管理者に伝える。管理者は、契約の条件と提供元の正式な手続きに沿って、次の担当の個人の権限を用意するか、復旧の手続きを行う。契約の名義が個人になっている場合は、社内で名義の変更を検討する
• 素材が見つからない：素材の置き場所の決まりが守られていたかを確かめる。個人の機器に残っている素材は、まず社内の置き場所に複製する。ファイルの数・空き容量・代表的なファイルが再生できるかを確かめ、個人の機器の素材は、社内の決まりで消してよいと承認されるまで残しておく
• 開いたら書体や素材が置き換わっている：受け入れの確認の手順3として未解決の項目に書き、担当と期限を決める。書体を足す前に、利用の条件を確かめる
• 担当によって最後の案内が違う：最後の案内の決まりを、手順書の中の決まった場所に書き、確認票の項目に入れる
• 手順書が古くなっている：手順書の最終更新日を確かめる。ソフトの画面が変わったときや、決まりを変えたときに更新する担当を決める
• そもそも引き継げるソフトか分からない：導入の前に、契約の名義と、担当が替わったときの権限の扱いを要件として確かめる。要件の書き方は「要件書にまとめる」で、試用での確かめ方は「試して評価票に記録する」で扱っています

編集の運用の決まりや引き継ぎの形を、今の体制に合わせて作りたい場合は、今の編集の進め方を伺うところからご相談いただけます。この記事の引き継ぎ票を途中まで埋めたもの（未解決の項目を含めて。パスワードなどの認証の情報は書かずに）があれば、どこで止まっているかを一緒に整理しやすくなります。相談の窓口からご連絡ください。