動画制作の依頼書テンプレート｜見積もり前にそろえる条件と比較の進め方

内容更新日：2026年10月25日（初出：2026年10月17日）

制作会社に見積もりを頼む前に、依頼書を書いておきます。書くのは「何のための動画か」「どこで使うか」「何を納品してほしいか」「社内で用意できるもの」「誰がいつ確認するか」、それに「まだ決まっていないこと」です。同じ依頼書を各社に渡せば、返ってきた見積もりがどの条件を前提にしているかをそろえて比べられます。

依頼書がないまま「会社紹介の動画を作りたい」とだけ伝えると、各社がそれぞれの想定で範囲を決めて見積もります。ある会社は撮影1日と字幕込み、別の会社は撮影半日で字幕は別、という見積もりが並ぶと、金額だけを見ても比べようがありません。

この記事で扱うのは、制作会社に依頼すると決めた後、または見積もりを取って依頼するかを判断したい段階の準備です。どの工程を社内に残し、どの工程を任せるかをまだ決めていない場合は、先に「動画制作は内製・外注どちらがよい？」の判断表で工程ごとに決めてから、この依頼書に戻ってください。社内で最初の1本を自作する手順は「予算を抑えて動画集客を始める方法」に、目的・相手・見た後の行動の決め方は「動画集客を始める前に決める3つのこと」にまとめています。料金の相場や、契約書の条項の良し悪しはこの記事では扱いません。

撮影日を変更する場合は、撮影延期・中止の連絡手順と確認票で、予約ごとの連絡、費用、編集・公開予定の組み直しを確認できます。

依頼書にそろえる項目

項目は次のとおりです。すべてが埋まらなくてもかまいません。分からない項目は空欄にせず「未定」と書き、制作会社に提案してほしいのか、社内で決めてから伝えるのかを添えます。

• 目的：動画を使って、社内のどの動きを変えたいか。「認知を広げる」より「商談で毎回している説明を、事前に見てもらう」のように、変わったかどうかを社内で判断できる書き方にします。
• 見てほしい相手：実際に会ったことのある顧客や応募者を1人思い浮かべ、その人の立場と、動画を見る時点での状況を書きます。
• 見た後の行動：見終わった人に取ってほしい行動を1つと、その行き先（ページ・フォーム・電話など）。
• 使う場所：自社サイトのどのページか、YouTube、SNS、展示会の画面、営業の場で見せるのか。場所によって縦横や長さの考え方が変わるため、制作会社が範囲を決める材料になります。
• 納品物：本数、1本ごとの長さの希望、縦長・横長・正方形のどれか、同じ内容から別の長さや別の向きの版がほしいか。
• 字幕・文字：字幕を全編に入れるか、要所だけか、入れないか。字幕の原稿を誰が確認するか。
• 社内で用意できるもの：ロゴや資料のデータ、写真や過去の映像、話す社員、撮影できる場所。使ってよいか確かめていないものは、そのことも書きます。
• 撮影の範囲：撮影の有無、撮影したい場所と社内で確保できる時間、映ってはいけないもの。撮影せずに手元の素材だけで作る相談も、ここに書きます。
• 確認する人：内容の正しさを確かめる人と、公開してよいかを決める人。同じ人でも、別の人でもかまいません。
• 予算と優先条件：共有できる予算の目安・上限と、税込か税抜か。未定なら未定とし、必ず残したい納品物と、予算を超えた場合に減らせるものを分けます。上限に含めたい交通費・素材費なども伝え、実際の見積もりに含まれるかは回答で確認します。
• 時期：公開したい時期と、その理由。社内の確認にかかる日数も見込んで書きます。
• 今回は含めないもの：今回は頼まないと決めたもの。後から追加する可能性があるものも、ここに書いておくと話がずれにくくなります。
• 決まっていないこと・相談したいこと：社内で決めきれていないことと、制作会社の考えを聞きたいこと。

項目が多く見えますが、制作会社が見積もりの前に確かめたいことの多くは、この範囲に入っています。書いておけば、打ち合わせのたびに同じ説明を繰り返さずに済みます。

コピーして使える動画制作の依頼書

上の項目を、そのまま書き込める形にしました。社外に送る前に、顧客の氏名や社外に出せない情報が入っていないかを確かめてください。

【動画制作の依頼書】
作成日：【　】　作成した人：【　　　　　】　版：【第　版】

■ 目的（社内のどの動きを変えたいか）
【　　　　　　　　　　】

■ 見てほしい相手
   立場：【　　　　　】
   動画を見る時点での状況：【　　　　　】

■ 見た後の行動
   取ってほしい行動（1つ）：【　　　　　】
   行き先（ページ・フォーム・電話など）：【　　　　　】

■ 使う場所
   ［ ］自社サイト（ページ：【　　　】）　［ ］YouTube通常の動画　［ ］YouTubeショート
   ［ ］SNS（【　　　】）　［ ］展示会・店頭の画面　［ ］営業の場で見せる　［ ］その他：【　】

■ 納品物
   本編：【　】本　長さの希望：【　　　】（未定／提案がほしい）
   向き：［ ］横長　［ ］縦長　［ ］正方形
   別の版（短い版・別の向きなど）：【　　　　　】（不要／提案がほしい）

■ 字幕・文字
   字幕：［ ］全編　［ ］要所だけ　［ ］入れない　［ ］未定
   字幕の原稿を確認する人：【　　　　　】

■ 社内で用意できるもの
   ロゴ・資料のデータ：【　　　　　】
   写真・過去の映像：【　　　　　】（使ってよいか：確認済み／未確認）
   話す人：【　　　　　】
   撮影できる場所：【　　　　　】

■ 撮影の範囲
   撮影：［ ］あり　［ ］なし（手元の素材で作る）　［ ］相談したい
   場所と社内で確保できる時間：【　　　　　】
   映ってはいけないもの：【　　　　　】

■ 確認する人
   内容の正しさ：【　　　　　】
   公開してよいかの判断：【　　　　　】

■ 予算と優先条件
   目安・上限：【　　　　　】（税込／税抜／未定）
   上限に含めたい費用（交通費・素材費など）：【　　　　　】
   必ず残したいもの：【　　　　　】
   予算を超える場合に減らせるもの：【　　　　　】
   未定の場合、見積もりを受けて判断する人・時期：【　　　　　】

■ 時期
   公開したい時期：【　　　】　理由：【　　　　　】
   社内の確認に見込む日数：【　　　】

■ 今回は含めないもの
【　　　　　　　　　　】

■ 決まっていないこと・相談したいこと
1.【　　　　　】
2.【　　　　　】

「版」の欄は、各社に渡した依頼書が同じものかを確かめるために使います。途中で条件を変えたら版を上げ、どの会社にどの版を渡したかを控えておきます。

記入例：法人向けの清掃サービス会社（架空）

ここからは架空の会社での記入例です。実在の会社・顧客・成果ではありません。

オフィスの定期清掃を請け負う架空の会社が、問い合わせのたびに電話で説明している「定期清掃を始めるまでの流れ」を動画にして、問い合わせの前に見てもらいたいと考えたとします。

• 目的：初回の電話で毎回している「始めるまでの流れ」の説明を、事前に動画で見てもらう
• 見てほしい相手：オフィスの総務担当で、いまの清掃の頼み先から切り替えるかを検討している人。社内で稟議を通すために、進め方を上司に説明する必要がある
• 見た後の行動：自社サイトの「定期清掃の進め方」ページから、現地確認の申し込みフォームに進む
• 使う場所：自社サイトの「定期清掃の進め方」ページに埋め込む。YouTubeにも通常の動画として置く
• 納品物：横長の本編1本。長さは提案がほしい。縦長の短い版は、今回は含めない
• 字幕・文字：全編に字幕を入れる。原稿は営業の責任者が確認する
• 社内で用意できるもの：ロゴのデータ、サービス案内の資料。作業中の写真は社内にあるが、顧客のオフィスが写っているため使ってよいかは未確認
• 撮影の範囲：撮影あり。撮影できるのは自社の研修室と資材の倉庫。顧客のオフィスでは撮影しない。社内で確保できるのは平日の半日1回
• 確認する人：内容は営業の責任者、公開の判断は総務の責任者
• 時期：公開したい時期は社内の展示会の前。社内の確認に1週間ほど見込む
• 今回は含めないもの：縦長の短い版、英語の字幕
• 決まっていないこと・相談したいこと：話すのを社員にするか、ナレーションにするか。撮影せずに資料と写真で作る方法もあるか

この例では、作業中の写真を使えるかが決まっていないことを、隠さずに書いています。使えるかどうかで撮影する素材の量が変わり、見積もりの前提も変わるためです。

見積もりを同じ条件で比べる

依頼書を各社に渡したら、返ってきた見積もりを、まず「何を前提にしているか」でそろえます。金額を比べるのはその後です。依頼書と違う前提で見積もられていても、それが悪いとは限りません。制作会社が目的に合わせて別の範囲を提案している場合もあります。その場合は、提案の理由を聞いたうえで、比べるための見積もりとは分けて扱います。

依頼書で固定する条件と、見積もりで確かめることを並べると次のようになります。

比べる手順は次のとおりです。

1. 各社の見積もりを、下の比較シートに1社ずつ写す。見積もりに書いていない項目は、推測で埋めずに「記載なし」と書く
2. 「記載なし」の項目は、確認のメールで質問する
3. 依頼書と違う前提の見積もりは、違いを書き出し、その違いを受け入れるかを社内で決める
4. 前提がそろったところで、金額と進め方を比べる

予算が未定でも、優先条件をそろえて相談する

予算を決められない場合、依頼書には「未定」と書き、同じ基本条件での見積もりを依頼します。そのうえで、追加したいものは別項目の金額として示してもらうと、総額に何が含まれるかを見比べやすくなります。制作会社によって見積もりの出し方は異なるため、対応できるかを相談してください。

例えば、架空の会社紹介動画なら「採用ページに置く横長本編1本は必須、SNS用の縦長版は追加案」と分けます。本編と縦長版を合わせた総額だけでなく、本編のみの範囲と、縦長版を追加する場合の費用を確かめます。この例は料金相場や値引きの目安ではありません。

上限を伝える場合も、その金額ですべての希望が実現できるとは限りません。超える場合は、目的に必要なものを残し、撮影場所や納品する版など、どの条件を変えるかを社内で決めます。依頼書の版を更新し、同じ比較に使う各社へ変更条件をそろえて伝えます。金額だけ下げてもらい、何が省かれたか分からないまま発注しないようにします。

見積もり比較シート

1社につき1つずつ写して使います。会社の数だけ「■ 見積もり」の部分を複製してください。

【見積もり比較シート】
比べる依頼書の版：【第　版】　記入した人：【　　　　　】

■ 見積もり（会社名：【　　　　　】　受け取った日：【　】）
   金額：【　　　　　】（税込／税抜／記載なし）
   基本案の金額・範囲：【　　　　　】
   追加案ごとの金額・範囲：【　　　　　】（基本案に含む／別料金／記載なし）
   交通費・素材費など：【　　　　　】（金額に含む／別料金／記載なし）
   選ぶ案を合わせた総額：【　　　　　】（税込／税抜／未確認）
   見積もりの有効期限：【　】
   本数・長さ・向き：【　　　　　】（依頼書と同じ／違う：【　　】）
   別の版：【　　　　　】
   撮影の見込み（日数・場所・移動）：【　　　　　】
   字幕：【　　　　　】
   社内の素材の扱い：【　　　　　】
   音楽・ナレーション・出演：【　　　　　】
   修正の回数と数え方：【　　　　　】
   納品するファイルの形式：【　　　　　】
   元データの扱い：【　　　　　】
   完成した動画を使える範囲：【　　　　　】
   含まれていないもの：【　　　　　】
   追加の費用がかかる条件：【　　　　　】
   進め方と、社内の確認が入る時点：【　　　　　】
   「記載なし」で質問すること：【　　　　　】

■ 比べた結果
   前提がそろっている見積もり：【　　　　　】
   前提が違う見積もりと、その違い：【　　　　　】
   違いを受け入れるか（理由）：【　　　　　】
   必須条件を満たす案と、予算上限との比較：【　　　　　】（予算未定／総額未確認）
   次に質問すること・決めること：【　　　　　】
   判断する人・期限：【　　　　　】

追加案の金額が基本案に含まれているか分からないときは、単純に足し合わせず「総額未確認」とします。税込・税抜をそろえ、選んだ追加案と別途費用を含む総額を制作会社に確認してから、予算上限と比べてください。予算未定の場合も、必須条件を満たす案の総額を判断者に渡せます。

見積もりを受け取った後に送る確認メール

「記載なし」の項目や、依頼書と違う前提があったときに、制作会社へ送る文面です。すべての質問を送る必要はありません。該当しない行は消してください。

件名：動画制作のお見積もりについて確認させてください

【会社名】【ご担当者名】様

お見積もりをお送りいただき、ありがとうございます。
社内で比べるにあたり、次の点を確認させてください。
依頼書（第【　】版）の内容と合わせてご回答いただけると助かります。

1. お見積もりに含まれる範囲
   本数・長さ・向き、撮影の日数と移動、字幕、別の版のうち、含まれているものと含まれていないもの

2. 修正について
   修正を何回まで見込んでいるか、1回をどう数えるか（まとめて伝えた指摘を1回と数えるか、など）

3. 納品について
   納品するファイルの形式と、編集のプロジェクトファイルや撮影した素材（元データ）を受け取れるか

4. 使える範囲について
   完成した動画を使える場所と期間、広告に使う場合の扱い、音楽・ナレーション・出演者についての条件

5. 追加の費用について
   どのような場合に追加の費用がかかるか

6. 進め方について
   社内の確認が入る時点と、確認にかけられる日数の前提

7. 選ぶ案の総額について
   基本案と【希望する追加案】を選んだ場合、交通費・素材費などを含む税込総額はいくらか。金額がまだ決まらない費用があれば、その項目と確定する時期

お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

【自社名】【部署】【氏名】

比べるときにずれやすい点

次の点は、制作会社や契約の内容によって扱いが違います。一般的にこう決まっている、と書けるものではないため、依頼書と見積もりのどちらかに書いてあるかを確かめ、書いていなければ質問します。

• 範囲：「撮影込み」と書いてあっても、撮影の時間、場所の数、移動、機材の種類まで同じとは限りません。依頼書に書いた条件を前提にしているかを聞きます。
• 修正の回数：回数が同じでも、1回の数え方が違うことがあります。「まとめて伝えた指摘を1回とするか」「撮り直しが必要な修正も含むか」を聞きます。
• 納品：使う場所に合った形式で納品されるか、縦長と横長の両方が必要なら両方が含まれるかを聞きます。
• 元データ：完成した動画のファイルとは別に、編集のプロジェクトファイルや撮影した素材を受け取れるか。後で別の会社や社内で手を入れる可能性があるなら、早めに聞いておきます。
• 使える範囲：完成した動画を、どの場所で、いつまで使えるか。音楽・ナレーション・出演者がいる場合は、それぞれに条件があることがあります。広告に使う予定があるなら、そのことを依頼書に書いておきます。

回答を受け取ったら、比較シートの該当欄に写します。契約の内容に関わる判断が必要な場合は、社内の担当部署や専門家に確認してください。

修正回数だけでなく、変更する内容と確認時点をそろえる

「修正2回まで」のような回数だけでは、どこまで頼めるかは決まりません。見積もりを取る段階で、合意した内容に合わせる直しと、依頼の前提を変える追加・変更をどう扱うか質問します。どちらに当たるか、費用が発生するかは相手の回答と契約で確かめ、発注側だけで決めません。

例えば、合意済みの原稿と字幕が違う場合と、原稿を承認した後に商品名や説明を差し替えたい場合は、直す場所が同じ字幕でも前提が違います。横長の本編から縦長版を追加する、撮影後に出演者を替える、といった変更も、編集の修正回数に含まれるとは限りません。

見積もりの確認では、次の4点を聞いておきます。

• 何を確認した時点で次へ進むか：台本、撮影内容、仮編集、納品前など、確認する版と回答期限。社内で誰が意見をまとめ、誰が承認を返すかも決めます。
• 1回の修正として何を受け付けるか：複数部署の指摘をまとめて送る場合と、後から追加で送る場合の数え方。返信がないことを承認と扱うかも確認します。
• 承認後の変更をどう扱うか：撮り直し、ナレーションの録り直し、別の向きや言語の追加など、再見積もりになる条件。
• 確認が遅れたら何が動くか：納品日だけでなく、撮影日、出演者・場所の予約、公開日の組み直しと、費用の扱いを誰に確認するか。

台本の文言を確認する前に、関係部署の意見を集めておくと、後から別々の指示を送りにくくなります。指摘をまとめる手順は「動画台本の読み合わせと修正レビュー」を使えます。

途中で条件が変わったときの確認メモ

制作中に変更が必要になった場合は、以前の依頼書や承認記録を消さず、変更前後を1件ずつ残します。次のメモは、作業を依頼する前に影響を確認するためのものです。送っただけで追加作業を発注したことにならないよう、相手との発注手順にも合わせてください。

【変更の確認メモ】
対象の依頼書・見積もりの版：
変更したい動画・確認用ファイルの版：
該当箇所（時間・台本の項目）：
変更前：
変更後：
理由：
変えない条件（本数・公開先など）：

制作会社に確認すること：
・元の見積もりの範囲内か／追加・変更か／回答待ち
・追加費用と、変更後の総額（税込・税抜を明記）
・不要になる作業や費用の扱い
・納品日と、こちらが回答する期限への影響
・撮影・音楽・出演など、再確認する利用条件

社内で判断する人：
判断する期限：
回答を受けた日・記録の場所：
結論：変更を依頼する／元の条件を維持する／保留
合意した依頼書・見積もりの版：
作業開始を依頼した人・日：

例えば「横長本編1本の依頼に、縦長の短い版を1本足したい」という場合、単に追加料金だけを聞くのではなく、切り出す場面・字幕の配置・使う場所・納期も伝えます。追加後の総額と日程を受け取り、社内で決めてから依頼書を更新します。別の向きの版に必要な条件は「複数の場所で使う場合の納品版」も参照してください。

回答待ちを「追加費用なし」や「納期変更なし」と読み替えないことが大切です。期限までに判断できないときは、どの作業を進め、どこを止めるかを制作会社と確認します。

依頼する範囲を社内で決めきれないとき

依頼書を書いていて、「今回は含めないもの」が決められない、どの工程を任せるかで社内の意見が分かれる、ということはよくあります。その場合は、全部を一度に頼む前提をいったん外し、目的に直接関わるものから順に、残すもの・減らすもの・後に回すものに分けます。分け方の基準と例は「見積もりを頼む前に、残す・減らす・後に回すを決める」に載せています。

運営するWEBTRIBE株式会社も、企画・撮影・編集からYouTube運用まで動画制作を受けている会社です。この記事の依頼書は、どの制作会社に渡しても使える形にしています。書きかけの依頼書を手元に、どこまでを社内で決め、どの工程を任せるかの整理から相談したい場合は、相談の窓口をご覧ください。本数・予算・開始時期が決まっていなくても相談でき、空欄は「未定」のままでかまいません。

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